Dienstleister oder eigene Anlage?
Einschrumpfen lassen oder selbst schrumpfen: ein ehrlicher Vergleich für Hersteller und Händler
Ob Sie Produkte beim Dienstleister einschrumpfen lassen oder eine eigene Schrumpfanlage betreiben, hängt vor allem an der Auslastung: Läuft die Maschine jeden Tag, ist sie im eigenen Haus meist günstiger. Kommen die Aufträge in Wellen – Neuheiten, Aktionen, Saisonware –, zahlen Sie bei APOOL WERKE nur die Stücke, die tatsächlich eingeschrumpft werden: 12 ct – 28 ct je Einzelprodukt, Einrichtung 60 € – 180 €. Dafür kommen Transport und ein paar Tage Durchlaufzeit hinzu. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Kurz gesagt
- Eigene Anlage lohnt sich, wenn sie dauerhaft hoch ausgelastet ist, das Einschrumpfen direkt an Ihre Produktionslinie anschließt und Sie Personal und Platz dafür haben.
- Dienstleister lohnt sich, wenn Mengen schwanken, Formate oft wechseln oder Aktionsware zu einem festen Termin fertig sein muss – vom Musterlauf bis zur Großserie.
- Kostenvergleich: eigene Anlage = Investition plus Wartung, Platz und Bedienpersonal; Dienstleister = Stückpreis 12 ct – 28 ct plus Transport (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
- Personal: Arbeitsstunde in Deutschland laut Eurostat rund 43 €, bei uns 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde.
- Zeit: Abholung binnen 24 Stunden, Musterlauf 2–5 Tage, danach 7.000–12.000 Stück je Schicht.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Einschrumpfen bei APOOL WERKE | Eigene Schrumpfanlage |
|---|---|---|
| Investition | keine – Sie zahlen je Stück | Anschaffung von Schweißgerät und Schrumpftunnel, dazu Wartung und Ersatzteile |
| Kosten je Stück | 12 ct – 28 ct je Einzelprodukt, 18 ct – 45 ct je Multipack (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster) | sinken mit der Auslastung, steigen bei Stillstand |
| Personal | unsere Bediener, Hallenstunde 14,50 € – 19,00 € | eigene Leute rund 43 € je Stunde, Aushilfen 21 € – 27 € (Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet) |
| Folie | POF 12, 15 und 19 µm und PE 40–80 µm auf Lager oder beigestellt | eigenes Folienlager, Mindestabnahme beim Lieferanten, Rollenwechsel je Format |
| Platz | keiner in Ihrer Halle | Stellfläche für Anlage, Folienrollen, Zu- und Abfuhr, Lüftung am Tunnel |
| Formatwechsel | Einrichtung als Angebotsposition, Musterlauf mit Fotofreigabe | Umrüsten durch eigenes Personal, Know-how muss im Haus bleiben |
| Spitzen | bis 2.000 Arbeitsstunden täglich, Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen | begrenzt auf eine Anlage und die eigene Mannschaft |
| Durchlaufzeit | Transport hin und zurück plus Musterlauf und Serie | sofort an der Linie, ohne Transport |
| Kontrolle | Stichprobe alle 500 Stück, 100 % Ausgangskontrolle, Protokoll je Charge | nach eigenem Standard |
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Wann ist ein Dienstleister 2026 günstiger als eine eigene Schrumpfanlage?
Immer dann, wenn eine eigene Anlage mehr stünde als liefe. Eine Schweiß- und Schrumpfanlage kostet Geld, auch wenn sie abgedeckt in der Ecke steht: Abschreibung, Wartung, Stellfläche, Ersatzteile für Schweißbalken und Tunnel. Diese Fixkosten verteilen sich nur dann auf wenige Cent je Stück, wenn täglich viele tausend Packungen darüber laufen. Bei Aufträgen, die vier- oder fünfmal im Jahr anfallen, wird jedes Stück teuer.
Beim Dienstleister gibt es diese Fixkosten für Sie nicht. Sie zahlen 12 ct – 28 ct je Einzelprodukt, einmalig die Einrichtung mit 60 € – 180 € und den Transport – und zwar nur, wenn ein Auftrag da ist. Typische Kunden, die ihre Folienverpackung auslagern, sind Verlage mit einem Herbstprogramm, Kosmetikmarken mit Neuheiten zweimal im Jahr oder Händler, die ein Aktionsbündel für eine einzige Handelskette brauchen. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Warum entscheidet die Auslastung über die Wirtschaftlichkeit?
Weil sich die Kosten einer Anlage kaum danach richten, wie viel sie arbeitet. Unsere vollautomatische Anlage schafft 7.000–12.000 Stück je Schicht. Wer im Jahr nur einige zehntausend Stück schrumpft, nutzt eine vergleichbare Maschine an wenigen Tagen – der Rest ist Leerlauf. Wer dagegen jeden Tag mehrere tausend Stück direkt am Ende der eigenen Produktion verpacken muss, bei dem ist die Maschine ausgelastet, und der Transport zu einem Dienstleister wäre ein unnötiger Umweg.
Für die Rechnung im eigenen Haus sollten Sie mehr als den Kaufpreis ansetzen: Anlaufzeit, bis das Schrumpfbild stimmt, Ausfälle bei Folienbruch, Umrüstzeit bei jedem neuen Format und die Frage, wer die Anlage im Urlaub bedient. Bei uns trägt diese Zeiten der Stückpreis; die Einrichtung ist im Angebot offen ausgewiesen. Ein Vergleich mit Ihrer eigenen Stückzahl gelingt mit dem Schrumpfrechner.
Was kostet das Personal an der Anlage 2026?
Eine Arbeitsstunde kostet in Deutschland laut Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet (2025) rund 43 €, in Tschechien rund 20 €. Aushilfen über Zeitarbeit liegen in Deutschland meist bei 21 € – 27 € je Stunde. Eine Hallenstunde bei APOOL WERKE liegt bei 14,50 € – 19,00 €, Anlage, Folienlager, Kontrolle und Protokoll eingeschlossen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Wichtiger als der Stundensatz ist oft die Frage, ob überhaupt jemand da ist. Eine Schrumpfanlage bedient man nicht nebenbei: Folie einlegen, Schweißrahmen nachstellen, Tunnel überwachen, Packungen abnehmen und prüfen. Wer dafür Leute aus der eigenen Produktion abzieht, verschiebt das Problem nur. Bei uns arbeiten eingespielte Bediener, und für Vorarbeiten wie das Einlegen von Beilagen stehen weitere Plätze bereit.
Folie, Lager und Platz: Was braucht eine eigene Anlage neben der Maschine?
Eine eigene Anlage bringt ein Folienlager mit sich. Für jede Produktbreite passt eine andere Halbschlauchfolie, für glasklare Einzelprodukte eine andere Stärke als für schwere Bündel. Folienlieferanten verkaufen in Rollen und Paletten; wer mehrere Formate schrumpft, hält schnell mehrere Breiten und Stärken vor. Bei uns liegen POF in 12, 15 und 19 µm und PE in 40–80 µm bereit. Die Folie stellen Sie bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe – dann berechnen wir einen Folienzuschlag je Stück; bedruckte Folie und Folie mit Aufreißstreifen kommen von Ihnen oder werden mit einem Vorlauf von zwei bis drei Wochen bestellt.
Dazu kommt Platz: die Anlage selbst, Zu- und Abfuhrbänder, Palettenplätze für angelieferte und fertige Ware, Abstand zum Tunnel wegen der Wärme. In einer Halle, in der jeder Quadratmeter der Produktion gehört, ist das ein echter Kostenfaktor – bei der Vergabe an uns bleibt die Fläche frei.
Wie lang ist die Durchlaufzeit einschließlich Transport?
Hier hat die eigene Anlage einen echten Vorteil: Die Ware geht direkt von der Linie in die Folie. Beim Dienstleister kommen Wege hinzu. Bei uns steht die Abholung durch eine Partnerspedition spätestens 24 Stunden nach Auftrag fest; aus Bayern oder Österreich ist die Ware meist am nächsten Tag im Wareneingang. Beim ersten Auftrag folgt der Musterlauf mit 2–5 Tagen, danach die Serie mit 7.000–12.000 Stück je Schicht und die Rücklieferung in ein bis zwei Tagen.
Planen Sie für einen Erstauftrag deshalb eher zwei Wochen als zwei Tage ein, für Folgeaufträge deutlich weniger. Wer den Termin kennt, etwa den Erstverkaufstag einer Aktion, sollte uns früh anfragen – dann legen wir Musterlauf und Serie so, dass Puffer bleibt. Entfernungen und Transportkosten für Ihren Ort stehen im Liefergebiet.
Wann ist die eigene Schrumpfmaschine die bessere Wahl?
Wenn Sie jeden Tag in etwa gleichbleibender Menge schrumpfen, die Folie direkt am Ende Ihrer Produktion aufgebracht werden muss, Ihre Formate selten wechseln und Sie Personal haben, das die Anlage beherrscht. Dann ist eine eigene Maschine wirtschaftlich sinnvoll, und die Hersteller von Schrumpfanlagen bieten dafür gute Lösungen an. Wir raten in diesem Fall nicht davon ab.
Viele unserer Kunden fahren zweigleisig: Das Tagesgeschäft läuft über die eigene Maschine, Spitzen, Sonderformate, Multipacks für Aktionen und Neuheiten mit geheimem Marktstart kommen zu uns. So bleibt die eigene Anlage ausgelastet, ohne dass sie für jede Ausnahme umgebaut werden muss. Einen ersten Eindruck, wie wir arbeiten, gibt die Seite So arbeiten wir.
Was macht APOOL WERKE beim Einschrumpfen nicht?
Wir schrumpfen nicht bei Ihnen im Betrieb: Eine Partnerspedition holt die Ware innerhalb von 24 Stunden ab, eingeschrumpft wird an unseren Anlagen in Moravská Třebová, zurück kommt sie palettiert. Wir verleihen keine Anlagen, stellen kein Bedienpersonal für Ihre Maschine und bauen keine mobile Schrumpfanlage bei Ihnen auf. Wir verkaufen keine Maschinen und beraten nicht beim Kauf. Offene Lebensmittel schrumpfen wir nicht ein. Was wir tun, beschreibt die Hauptseite Einschrumpfen ausführlich.
Häufige Fragen
Ist Einschrumpfen beim Dienstleister teurer als im eigenen Betrieb?
Bei dauerhaft hoher Auslastung ist die eigene Anlage je Stück meist günstiger. Bei schwankenden Mengen oder wechselnden Formaten ist der Dienstleister oft günstiger, weil Sie keine Fixkosten tragen – bei uns 12 ct – 28 ct je Einzelprodukt (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Können Sie Spitzen abfangen, wenn unsere eigene Maschine ausgelastet ist?
Ja, das ist ein häufiger Anlass. Wir übernehmen einzelne Artikel oder Aktionen, während Ihre Anlage das Tagesgeschäft weiterführt – Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen.
Brauchen wir für den Dienstleister eigene Folie?
Nein. Die Folie stellen Sie bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe – dann berechnen wir einen Folienzuschlag je Stück; bedruckte Folie und Folie mit Aufreißstreifen kommen von Ihnen oder werden mit einem Vorlauf von zwei bis drei Wochen bestellt.
Wie schnell ist die Ware wieder bei uns?
Beim ersten Auftrag meist innerhalb von rund zwei Wochen einschließlich Musterlauf, bei Folgeaufträgen schneller. Die Abholung organisieren wir binnen 24 Stunden.
Kommt jemand von Ihnen zu uns und schrumpft vor Ort?
Nein. Wir schrumpfen nicht bei Ihnen im Betrieb: Eine Partnerspedition holt die Ware innerhalb von 24 Stunden ab, eingeschrumpft wird an unseren Anlagen in Moravská Třebová, zurück kommt sie palettiert.
Wie vergleiche ich die Kosten konkret?
Schicken Sie uns Stückzahl, Maße und Häufigkeit im Jahr. Sie erhalten ein Angebot je Stück mit Einrichtung und Transport, das Sie Ihren eigenen Kosten für Anlage, Folie, Platz und Personal gegenüberstellen können.