So arbeiten wir

So arbeiten wir: vom Wareneingang bis zur eingeschrumpften Palette

Jeder Auftrag folgt demselben Ablauf: Wareneingang mit Foto, Musterlauf mit 5–10 Stück und Ihrer Fotofreigabe, Einrichtung der Anlage, Serie mit Stichprobe alle 500 Stück, 100 % Ausgangskontrolle und Rücklieferung mit Protokoll. Eingeschrumpft wird ausschließlich in Moravská Třebová, das Angebot kommt binnen 24 Stunden.

1 Tag 0
Anfrage mit Maßen und Fotos

Sie nennen Produkt, Maße L × B × H, Stückzahl, Folienwunsch und Termin. Elisabeth Zachová klärt am selben Tag Format, Folie und Verpackungseinheit; das Angebot je Stück liegt binnen 24 Stunden vor.
2 Tag 1
Abholung binnen 24 Stunden

Abgeholt wird bei Ihnen, beim Hersteller oder im Zwischenlager – die Partnerspedition ist binnen 24 Stunden beauftragt. Lieferschein und Pro-forma-Rechnung genügen im EU-Binnenmarkt.
3 Tag 1–2
Wareneingang mit Foto

Jede Palette wird in Moravská Třebová gezählt, fotografiert und je Artikel und Charge digital angelegt – mit Zustand der Kartons und Menge laut Lieferschein.
4 2–5 Tage
Musterlauf mit 5–10 Stück

Wir schrumpfen 5–10 Muster in der vorgeschlagenen Folie ein und senden Fotos von Naht, Ecken und Schrumpfbild. Erst Ihre Freigabe startet die Serie.
5 vor Serienstart
Einrichtung der Anlage

Schweißrahmen, Tunneltemperatur (140–180 °C) und Bandgeschwindigkeit werden auf das freigegebene Muster eingestellt; Fotos des Musters stehen in der elektronischen Arbeitsanweisung.
6 7.000–12.000 Stück je Schicht
Serie mit Zwischenkontrolle

Die vollautomatische Anlage läuft mit 15–25 Stück je Minute. Alle 500 Stück zieht die Schichtleitung eine Stichprobe und prüft Naht, Falten, Löcher, Beilage und Etikett.
7 letzter Serientag
100 % Ausgangskontrolle, Kartonieren, Palettieren

Jede Packung wird vor dem Kartonieren auf Naht und Falten angesehen. Kartons nach Ihrer Stapelvorgabe, Paletten umreift und fotografiert, Protokoll je Charge.
8 1–2 Tage
Rücklieferung

Die Partnerspedition liefert an Ihr Lager, Ihren Händler oder direkt an Ihr Logistikzentrum; Fotos der Paletten und das Protokoll kommen vorab per E-Mail.

Was passiert im Wareneingang und bei der Anlage des Auftrags?

Jede Palette wird beim Eintreffen gezählt, mit dem Lieferschein abgeglichen und fotografiert – auch beschädigte Kartons, damit klar ist, in welchem Zustand die Ware ankam. Danach wird der Auftrag digital angelegt: Artikel, Charge, Menge, Folie, Stapelvorgabe, Lieferadresse. Diese Daten begleiten die Ware bis zur Rücklieferung und bilden später das Protokoll.

Kommt die Ware in einem unserer anderen Betriebe an, etwa in Záchlumí oder Slavonice, wird sie dort genauso erfasst und intern nach Moravská Třebová gebracht. Vorarbeiten wie das Einlegen von Beilagen können bereits dort erledigt werden.

Warum startet keine Serie ohne Musterlauf und Fotofreigabe?

Weil das Schrumpfbild von Dingen abhängt, die man erst an der Anlage sieht: wie die Folie an den Ecken zusammenläuft, ob sich an runden Flächen Falten bilden, ob die Naht an der richtigen Stelle sitzt. Wir schrumpfen 5–10 Muster in der vorgeschlagenen Folie ein, fotografieren Naht, Ecken und Oberfläche und schicken Ihnen die Bilder, meist 2–5 Tage nach Wareneingang.

Sie entscheiden, ob das Ergebnis so passt oder ob wir mit anderer Stärke, anderer Temperatur oder anderer Perforation nachbessern. Das freigegebene Muster wird fotografiert und als elektronische Arbeitsanweisung an der Anlage angezeigt – jeder Bediener sieht während der Serie, wie eine gute Packung aussehen muss.

Welche Folien halten wir auf Lager?

POF-Folie in 12, 15 und 19 µm für glasklare Einzelprodukte, Bücher, Spiele und Kosmetik, PE-Folie in 40–80 µm für Multipacks, Trays und Bündel. Damit lassen sich die meisten Aufträge ohne Wartezeit beginnen. Die Folie stellen Sie bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe – dann berechnen wir einen Folienzuschlag je Stück; bedruckte Folie und Folie mit Aufreißstreifen kommen von Ihnen oder werden mit einem Vorlauf von zwei bis drei Wochen bestellt.

Für Lebensmittel in geschlossener Primärverpackung steht lebensmittelgeeignete POF zur Verfügung. Beigestellte Folie lagern wir getrennt je Kunde und vermerken im Protokoll, welche Rolle für welche Charge verwendet wurde.

Worauf prüfen wir jede Packung?

Fünf Merkmale prüfen wir bei jeder Stichprobe und bei der Ausgangskontrolle. Naht: geschlossen, gleichmäßig breit, ohne Brandstelle. Falten: Folie glatt anliegend, keine Hundeohren an den Ecken, kein loser Überstand. Löcher: keine Brandlöcher, Perforation nur dort, wo sie vorgesehen ist. Beilage: Booklet, Gutschein oder Zugabe vollständig und richtig herum unter der Folie. Etikett: Aktionsetikett gerade und an der vereinbarten Stelle, Barcode lesbar.

Die Stichprobe zieht die Schichtleitung alle 500 Stück; die 100 % Ausgangskontrolle übernimmt eine zweite Person vor dem Kartonieren. Reißt die Folie oder sitzt eine Naht nicht, wird die Packung geöffnet und neu eingeschrumpft; das Produkt selbst bleibt dabei unbeschädigt, und die Zahl der Nacharbeiten steht im Protokoll.

NahtSiegelnaht geschlossen, gleichmäßig, ohne Brandstelle
FaltenFolie glatt anliegend, keine Hundeohren an den Ecken
Löcherkeine Brandlöcher, Perforation nur, wo vorgesehen
BeilageBooklet, Gutschein oder Zugabe vollständig und richtig liegend
EtikettAktionsetikett gerade, an der vereinbarten Stelle, EAN lesbar

Welche Dokumentation bekommen Sie?

Das Schrumpfprotokoll enthält je Charge die eingeschrumpfte Menge, die Zahl der Stichproben, die neu geschrumpften Packungen mit Ursache (Naht oder Falten), die verwendete Folie, die Zahl der Paletten und Bemerkungen wie Aufreißstreifen oder Zwischenlage. Dazu kommen Fotos vom Wareneingang und von jeder ausgehenden Palette. Sie erhalten es als Excel und PDF vor der Rücklieferung.

Schrumpfprotokoll je Charge – Muster (Beispielzahlen)
Charge / Artikel	eingeschrumpft	Stichproben (alle 500)	neu geschrumpft	davon Naht	davon Falten	Folie	Paletten	Bemerkung
C-2026-0915-01 / Spiel 30×30	8.400	17	46 (0,5 %)	29	17	POF 15 µm	4	Aufreißstreifen oben
C-2026-0915-02 / Spiel 30×30	9.100	18	38 (0,4 %)	22	16	POF 15 µm	4	–
C-2026-0916-01 / 3er-Multipack	6.300	13	31 (0,5 %)	12	19	PE 50 µm	3	Zwischenlage Karton
Summe	23.800	48	115 (0,5 %)	63	52		11	Protokoll als Excel/PDF

Beispielzahlen. Spalten stimmen wir vor dem Musterlauf mit Ihnen ab; wie ein Musterlauf freigegeben wird, erklärt der Ratgeber Musterlauf vor der Serie.

Wie viel Kapazität steht bereit?

Die vollautomatische Anlage schafft 15–25 Stück je Minute, also 7.000–12.000 Stück je Schicht; größere Serien fahren wir zweischichtig. Für die Arbeit vor und nach der Anlage – Auspacken, Beilagen einlegen, Kartonieren, Palettieren – stehen an unseren 7 Betrieben bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag zur Verfügung. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Aufschlag (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wie vertraulich bleiben Teile und Zeichnungen?

Viele Produkte kommen zu uns, bevor sie jemand im Handel gesehen hat: Neuheiten, Aktionsware vor dem Marktstart, das Spiel des nächsten Herbstprogramms. Muster und Fotos bleiben unter Verschluss, die Fotos gehen ausschließlich an Sie, und die Ware steht in einem abgegrenzten Bereich der Halle. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem Musterlauf eine Geheimhaltungsvereinbarung nach Ihrer Vorlage.

Wie kommt die Ware zu uns und wieder zurück?

Lkw besitzen wir keine. Für Hin- und Rückweg buchen wir Partnerspeditionen, spätestens 24 Stunden nach Ihrem Auftrag steht der Termin. Kleine Mengen fahren als Stückgut, ganze Auflagen im Komplett-Lkw; eine einzelne Palette kostet je Richtung mindestens 85 € – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Wie weit es von Ihrem Ort zu uns ist, zeigt das Liefergebiet. Welche Begleitpapiere nötig sind, steht auf der Seite Transport auf apool.de.

Häufige Fragen zum Ablauf

Stellen Sie die Folie?

Ja, wenn Sie es wünschen – oder Sie liefern sie mit. Die Folie stellen Sie bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe – dann berechnen wir einen Folienzuschlag je Stück; bedruckte Folie und Folie mit Aufreißstreifen kommen von Ihnen oder werden mit einem Vorlauf von zwei bis drei Wochen bestellt. Der Folienzuschlag liegt 2026 bei 3 ct – 9 ct je Stück, gerechnet für POF mit 15 µm bis etwa A4. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Bei eigenen Rollen nennen Sie uns vorab Material, Stärke und Halbschlauchbreite.

Was passiert bei Nahtfehlern oder Folienbruch?

Eine fehlerhafte Packung verlässt unsere Halle nicht. Reißt die Folie oder sitzt eine Naht nicht, wird die Packung geöffnet und neu eingeschrumpft; das Produkt selbst bleibt dabei unbeschädigt, und die Zahl der Nacharbeiten steht im Protokoll. Aufgefangen werden solche Fehler bei der Stichprobe alle 500 Stück und in der 100 %-Ausgangskontrolle vor dem Kartonieren. Häufen sich Fehler einer Art, hält die Schichtleitung die Anlage an und korrigiert Temperatur, Schweißzeit oder Bandgeschwindigkeit. Ist das Produkt selbst schon beschädigt angeliefert worden, dokumentieren wir das mit Fotos aus dem Wareneingang und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.

Wie viele Stück schaffen Sie je Schicht?

An der vollautomatischen Anlage sind es 7.000–12.000 Stück je Schicht, also 15–25 Stück je Minute. Wie viel es genau wird, hängt vom Format, der Folie und davon ab, ob eine Beilage eingelegt wird. Großformate an der halbautomatischen Anlage laufen langsamer, dafür ohne lange Umrüstung. Für eilige Serien fahren wir mehrere Schichten hintereinander; die Kapazität für Ihren Termin bestätigt Elisabeth Zachová mit dem Angebot.

Schrumpfen Sie auch am Wochenende?

Ja – Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen. Der Zuschlag für Arbeit am Samstag, Sonntag oder Feiertag beträgt 25 %, für Eilaufträge innerhalb der Woche 15 %. Sinnvoll ist das bei Messeterminen, kurzfristigen Handelsaktionen oder wenn eine Druckerei später liefert als geplant. Damit das klappt, muss die Freigabe des Musters vorliegen und die Folie im Haus sein. Rufen Sie am besten direkt an: +420 604 373 376, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

Bleiben Neuheiten vor dem Marktstart vertraulich?

Ja. Neuheiten, Messeprodukte und Aktionsware vor dem Verkaufsstart behandeln wir vertraulich; auf Wunsch schließen wir vor dem Musterlauf eine Geheimhaltungsvereinbarung. Fotos der Muster und Paletten gehen nur an die Personen, die Sie benennen, und werden weder auf unseren Websites noch in sozialen Netzen gezeigt. Beispiele aus der Praxis auf dieser Website sind immer anonymisiert, ohne Produktnamen und ohne Marke. Wer die Ware vorab sehen darf, legen Sie im Auftrag fest.

Gibt es eine Mindestmenge?

Nein, eine feste Mindestmenge gibt es bei uns nicht – wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie. Kleine Auflagen und Nullserien laufen an der halbautomatischen Anlage, große Serien an der Vollautomatik. Bei sehr kleinen Stückzahlen fällt die einmalige Einrichtung stärker ins Gewicht, deshalb rechnen wir Muster und Kleinstmengen auf Wunsch nach Stunden ab. Welche Variante für Ihre Menge günstiger ist, steht im Angebot, das binnen 24 Stunden nach Anfrage vorliegt.