Einschrumpfen als Dienstleistung: vom Musterlauf bis zur palettierten Rücklieferung

Was umfasst Einschrumpfen bei APOOL WERKE 2026?

Einschrumpfen bedeutet bei uns den ganzen Weg von der angelieferten Ware bis zur fertigen Palette: Wir nehmen Ihr Produkt aus dem Anlieferkarton, führen es mit der passenden Halbschlauchfolie in den Schweißrahmen, verschließen die Folie mit einer Siegelnaht und ziehen sie im Schrumpftunnel bei 140–180 °C auf Form. Danach wird jede Packung angesehen, in Ihre Versandkartons gelegt, auf Europaletten gestapelt, umreift und fotografiert. Wer eine Firma sucht, die für ihn folienverpackt, bekommt also nicht nur Maschinenzeit, sondern einen abgeschlossenen Auftrag mit Protokoll.

Sechs Leistungen decken die typischen Aufgaben ab: Einschrumpfen in Schrumpffolie für Einzelprodukte, Multipacks und Bündel für den Handel, Faltschachteln und Kartonagen mit Originalitätsschutz, Bücher, Kalender, Spiele und Drucksachen als Flachware, Einschrumpfen mit Beilage und Aktionsetikett sowie Musterlauf und Kleinserie an der halbautomatischen Anlage. Technisch ist es jedes Mal derselbe Vorgang; es unterscheiden sich Folie, Format, Takt und die Arbeit vor und nach der Anlage.

Bis zu einem Format von rund 500 × 400 mm arbeitet bei uns die vollautomatische Linie, im Takt von 15–25 Packungen pro Minute. Größere, schwere oder unregelmäßige Teile laufen an der halbautomatischen Anlage, an der eine Person jedes Stück einlegt. Vorarbeiten wie Beilagen einlegen oder Booklets zusammenstellen erledigen wir auf Wunsch an einem unserer 7 Betriebe, bevor die Ware zur Anlage kommt.

Warum beginnt jeder Auftrag mit Anfrage, Musterlauf und Einrichtung?

Weil ein Schrumpfbild erst an der Maschine sichtbar wird. Aus Maßen und Fotos lässt sich die Folienbreite berechnen, aber nicht vorhersagen, ob sich an einer runden Dose Falten bilden oder ob eine Ecke der Faltschachtel ein Hundeohr wirft. Deshalb steht zwischen Angebot und Serie immer ein Musterlauf mit 5–10 Stück in der vorgeschlagenen Folie. Sie erhalten Fotos von Naht, Ecken und Oberfläche und entscheiden, ob das Ergebnis so in den Handel darf. Die Zeitleiste oben zeigt, wann welcher Schritt stattfindet; hier geht es um das Warum.

Die Anfrage ist deshalb so konkret gehalten: Maße L × B × H, Stückzahl, Folienwunsch und Termin reichen für ein belastbares Angebot binnen 24 Stunden. Die Abholung binnen 24 Stunden hat einen praktischen Grund – je früher die Ware im Wareneingang liegt, desto früher kann der Musterlauf beginnen, und an ihm hängt Ihr Liefertermin. Im Wareneingang wird gezählt und fotografiert, damit später niemand darüber streiten muss, wie viele Stück angekommen sind und in welchem Zustand.

Die Einrichtung der Anlage ist eine eigene Angebotsposition (60 € – 180 € einmalig, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), weil sie echte Arbeit ist: Schweißrahmen auf das Format umbauen, Tunneltemperatur und Bandgeschwindigkeit auf die freigegebene Folie abstimmen, Probeläufe fahren, bis das Schrumpfbild dem Muster entspricht. Das freigegebene Muster wird fotografiert und als elektronische Arbeitsanweisung an der Anlage angezeigt. Bei einem Folgeauftrag mit demselben Artikel entfällt der Musterlauf meist, weil Folie, Einstellung und Fotos bereits vorliegen. Mehr dazu im Ratgeber Musterlauf freigeben.

Welches Schrumpfformat passt zu Ihrem Produkt?

Das Format entscheidet über Folie, Anlage und Sekunden je Stück – und damit über den Preis. Neun Formate kommen bei uns regelmäßig vor, jedes hat eine eigene Seite mit Hinweisen zu Folie, typischen Fehlern und Rechenbeispiel:

• Einzelprodukt rundum – Faltschachtel, Dose, Flasche oder Box einzeln rundum in Folie, meist POF 12–19 µm.
• Multipack 2er bis 12er – Mehrere gleiche Produkte zu einer Verkaufseinheit gebündelt, POF 19 µm oder PE 40–60 µm.
• Tray mit Folie – Dosen, Gläser oder Becher auf Kartontray, oben offen oder rundum, PE 40–60 µm.
• Bündel und Stangenware – Profile, Leisten, Rollen oder Prospektstapel als Bündel, PE 50–80 µm.
• Buch, Kalender, Spiel – Flachware eng anliegend, mit Perforation und Kantenschutz, POF 12–15 µm.
• Faltschachtel mit Aufreißstreifen – Kosmetik- und Nahrungsergänzungsschachteln mit Originalitätsschutz.
• Set mit Beilage – Produkt mit Booklet, Gutschein oder Zugabe unter einer Folie, POF 15–19 µm.
• Großformat und Sperrgut – Rahmen, Platten, große Boxen – an der halbautomatischen Anlage.
• Karton und Umkarton – Versand- und Umkartons als Staub- und Nässeschutz (keine Paletten).

Liegt Ihr Produkt zwischen zwei Formaten, etwa ein Spiel mit beigelegtem Gutschein, zählt das aufwendigere. Eine Übersicht mit Sekunden je Stück steht unter alle Formate.

POF oder PE: Welche Schrumpffolie verwenden wir 2026 wofür?

Faustregel: POF, wenn das Produkt im Regal gut aussehen soll, PE, wenn die Folie tragen muss. POF-Folie (Polyolefin) liegt bei uns in 12, 15 und 19 µm auf Lager, ist glasklar, zieht sich eng an und verträgt die hohen Takte der vollautomatischen Anlage. PE-Folie in 40–80 µm ist zäher und hält auch ein 6er-Bündel Gläser oder einen Stapel Kalender zusammen, sieht dafür etwas milchiger aus. PVC bieten wir nicht an.

Die Folie stellen Sie bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe – dann berechnen wir einen Folienzuschlag je Stück; bedruckte Folie und Folie mit Aufreißstreifen kommen von Ihnen oder werden mit einem Vorlauf von zwei bis drei Wochen bestellt. Wie Sie die richtige Folienstärke und Folienbreite bestimmen, erklären die Ratgeber Folienwahl und Folienstärke und Folienverbrauch berechnen.

Was kostet Einschrumpfen je Stück – und wann rechnen wir nach Stunden?

Für Serien nennen wir einen Stückpreis, weil Sie damit vorher wissen, was der Auftrag kostet. Als Richtwert 2026 gelten 12 ct – 28 ct je Einzelprodukt, 18 ct – 45 ct je Multipack mit zwei bis sechs Stück einschließlich Bündeln, 8 ct – 18 ct je Stück Flachware und 35 ct – 90 ct je Stück Großformat an der halbautomatischen Anlage. Stellen wir die Folie, kommt ein Folienzuschlag von 3 ct – 9 ct je Stück hinzu, einmalig die Einrichtung mit 60 € – 180 €.

Die Abrechnung nach Aufwand mit 14,50 € – 19,00 € je Stunde wählen wir, wenn sich die Menge oder das Format nicht vorher festlegen lässt – beim Musterlauf, bei Folientests, bei gemischten Kleinserien oder wenn vor der Anlage viel Handarbeit anfällt. Rechnerisch ergeben 20 Sekunden je Stück bei 16,50 € je Stunde einen Arbeitsanteil von 9,2 ct, 35 Sekunden für ein Multipack 16,0 ct. Für Schichten am Wochenende oder an Feiertagen berechnen wir +25 %, für Expressaufträge +15 %.

Ein Beispiel mit den Mittelwerten des Rechners: 20.000 Kosmetikschachteln, 20 Sekunden je Stück, Folie von uns, 5 Paletten, 420 km Transportweg. Arbeit rund 1.833 €, Folienzuschlag 1.200 €, Einrichtung 120 €, Transport hin und zurück 1.370 € – zusammen etwa 22,6 ct je Stück, mit beigestellter Folie etwa 16,6 ct. Ihre eigenen Zahlen rechnet der Schrumpfrechner, die Einzelheiten stehen unter Preise und im Ratgeber Einschrumpfen: Kosten je Stück 2026. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Wie viele Stück schafft die Schrumpfanlage je Schicht?

Je nach Format laufen an der vollautomatischen Linie 15–25 Packungen pro Minute durch, das sind 7.000–12.000 Stück in einer Schicht. Eine Serie von 50.000 Faltschachteln ist damit in 5 bis 8 Schichten eingeschrumpft; bei Bedarf fahren wir zwei Schichten am Tag. Kleine, formstabile Produkte liegen am oberen Ende, Multipacks mit Zwischenlage und Sets mit Beilage am unteren, weil vor der Anlage mehr zu tun ist.

An der halbautomatischen Anlage legt eine Person jedes Stück ein. Bei 45 Sekunden je Großformat sind das rund 640 Stück je Schicht und Platz – für Kleinserien von 50–5.000 Stück und Sperrgut genau richtig. Den Engpass bildet selten die Anlage selbst, sondern das Drumherum: Ware auspacken, Beilagen vorbereiten, Kartons falten. Diese Arbeiten verteilen wir auf mehrere Plätze; insgesamt stehen in unseren Hallen bis zu 2.000 Arbeitsstunden täglich zur Verfügung. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen.

Wie wird kontrolliert und was steht im Schrumpfprotokoll?

Die Kontrolle ist an drei Stellen fest eingebaut. Vor der Serie steht die Fotofreigabe des Musterlaufs – sie legt fest, wie eine gute Packung aussieht. Während der Serie zieht die Schichtleitung alle 500 Stück eine Stichprobe und prüft Naht, Falten, Löcher, Beilage und Etikett gegen die Fotos in der Arbeitsanweisung. Am Ende sieht eine zweite Person jede Packung vor dem Kartonieren an: 100 % Ausgangskontrolle.

Reißt die Folie oder sitzt eine Naht nicht, wird die Packung geöffnet und neu eingeschrumpft; das Produkt selbst bleibt dabei unbeschädigt, und die Zahl der Nacharbeiten steht im Protokoll. Findet die Stichprobe eine Häufung, wird die Anlage angehalten, die Einstellung korrigiert und der Abschnitt seit der letzten guten Stichprobe erneut durchgesehen.

Zu jeder Charge erhalten Sie ein Schrumpfprotokoll: eingeschrumpfte Menge, Zahl der Stichproben, neu geschrumpfte Packungen nach Ursache, verwendete Folie, Paletten und Bemerkungen – dazu Fotos vom Wareneingang und von jeder ausgehenden Palette. Ein Muster des Protokolls zeigt die Tabelle weiter unten. Wir sind nicht zertifiziert; unser Nachweis ist dieser dokumentierte Ablauf, den Sie bei einem Besuch in Moravská Třebová selbst ansehen können.

Welche Angaben fehlen in Anfragen am häufigsten?

Die meisten Rückfragen betreffen vier Punkte. Wer sie gleich mitschickt, erhält das Angebot schneller und vermeidet einen zweiten Musterlauf:

• Maße ohne Toleranz oder nur vom Karton. Wir brauchen L × B × H der Verkaufseinheit, die in die Folie kommt – bei Multipacks der fertig gebündelten Einheit, bei Büchern mit Schutzumschlag. Zwei Millimeter Unterschied entscheiden über die Folienbreite.
• Folienwunsch ohne Zweck. „15 µm wie immer“ hilft, „soll im Regal glänzen und die Ecken schützen“ hilft mehr. Nennen Sie auch, ob eine Perforation zum Entlüften oder ein Aufreißstreifen gewünscht ist und ob die Folie von Ihnen kommt.
• Keine Stapelvorgabe. Wie viele Stück je Versandkarton, welcher Karton, wie hoch die Palette, welche Lage oben? Ohne Vorgabe richten wir uns nach der Anlieferung – das passt nicht immer zum Lager Ihres Händlers.
• Fehlende EAN-Vorgabe. Muss der Barcode durch die Folie lesbar bleiben, kommt ein neuer Code für das Multipack aufs Aktionsetikett, oder soll der Einzelcode verdeckt werden? Das entscheidet über Lage und Reihenfolge im Bündel.

Dazu kommen Liefertermin und Lieferadresse. Wer unsicher ist, schickt drei Fotos und die Stückzahl über die Anfrage – Elisabeth Zachová ruft zurück und klärt den Rest auf Deutsch.

Was übernehmen wir beim Einschrumpfen nicht?

Wir schrumpfen nicht bei Ihnen im Betrieb: Eine Partnerspedition holt die Ware innerhalb von 24 Stunden ab, eingeschrumpft wird an unseren Anlagen in Moravská Třebová, zurück kommt sie palettiert. Eine mobile Schrumpfanlage bieten wir nicht an, und auch kein Personal, das an Ihrer Linie arbeitet. Palettenschrumpfen, Flowpack, Blister- und Vakuumverpackung sowie das Bedrucken der Folie bieten wir nicht an. Offene Lebensmittel verpacken wir nicht – nur Ware in geschlossener Primärverpackung wie Schachtel, Dose oder Glas. Für Kosmetik und Nahrungsergänzung gilt: Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle.

Andere Arbeiten der Lohnverpackung erledigt APOOL WERKE ebenfalls, beschrieben auf der Hauptseite: Eintüten, Umpacken, Etikettieren, Sets, Displays und Geschenk- und Aktionsverpackung.